Virginia Redaktion

Formatierungshinweise für Rezensionen

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Liebe Rezensentin,

wir möchten Sie bitten, sich bei der Abfassung Ihrer Rezension an die folgenden Vorgaben bzgl. Länge und Format der Rezension zu halten.
Dies erleichtert uns die Planung der einzelnen Ausgaben.
Wenn Sie zum ersten Mal für die Virginia rezensieren und das Aussehen unserer Zeitschrift noch nicht kennen sollten, schicken wir Ihnen gerne ein Exemplar zu.

Die Länge der Rezension sollte ca. 4.000 Zeichen (reiner Text inklusive Leerzeichen - ohne Überschrift, bibliografische Angaben und Kurzbiografie) nicht überschreiten. Dies entspricht bei einem dreispaltigen Layout etwas über einer halben Seite im Heft (oder 100 Zeilen à 40 Anschläge). Wenn Sie als Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word verwenden, können Sie die Funktion "Wörter zählen" verwenden, um die Länge Ihrer Rezension zu ermitteln. Sie finden Sie unter dem Menüeintrag Extras > Wörter zählen…. Im sich öffnenden Statistikfenster ist der Wert "Zeichen (mit Leerzeichen)" entscheidend.

Sollte die Länge der eingereichten Rezension weit über der o.g. Vorgabe liegen, behalten wir uns (nach Rücksprache mit der Rezensentin) Kürzungen und Streichungen am Text vor.

In Einzelfällen (Schwerpunktthema, Sammelrezensionen) kann die Länge der Rezension die Vorgabe von 4.000 Zeichen überschreiten - wir bitten in diesen Fällen aber um vorherige Rücksprache mit der Redaktion.

Besonders erfreuen können Sie die Redaktion, wenn Sie Ihre Rezension außerdem durchgehend in der Schriftart Arial, Schriftgröße 10, linksbündig sowie mit einzeiligem Textabstand verfassen (bitte kein Spalten-Layout) und außerdem "gerade" anstatt „typgraphische“ Anführungszeichen verwenden, denn das erspart uns viel Arbeit bei der Zusammenstellung der Druckversion.

Dateiformat der Rezension: Bitte reichen Sie uns die Rezension in einem gängigen Textverarbeitungsformat (.doc, .rtf, .txt) auf Diskette oder als E-Mail-Anhang ein.

Den Rezensionen wird im Heft eine Überschrift (zum Beispiel ein Zitat aus dem rezensierten Buch, oder aus der Rezension) vorangestellt. Wird die Rezension ohne Vorschlag für die Überschrift eingereicht, wird diese durch die Redaktion ausgewählt.

Wir möchten Sie bitten, die eingereichte Rezension durch die bibliografischen Angaben zum Buch (sofern bekannt inkl. Preis) zu ergänzen. Die Angaben zum Buch werden in der Virginia in dem folgenden Format abgedruckt:

Den Rezensionen wird im Heft eine Kurzbiografie nachgestellt. Wenn Sie zum ersten Mal für die Virginia rezensieren, fügen Sie Ihrer Rezension bitte eine Kurzbiografie an. Wenn Sie bereits zum wiederholten Male für die Virginia rezensieren, drucken wir die bereits bekannte Kurzbiografie aus unserer Rezensentinnen-Datenbank - es sei denn, Sie fügen eine aktualisierte Fassung an.

Format der Kurzbiografie (Beispiel):

Erna Musterrezensentin, geb. 1957, Kernphysikerin. Lebt und arbeitet in Musterstadt.

Wir speichern die Interessen und Kontaktinformationen der Rezensentinnen in einer Datenbank, um ggf. gezielt mit der Bitte nach einer Rezension an die Rezensentin herantreten zu können. Wenn Sie in unsere Datenbank aufgenommen werden wollen, teilen Sie uns bitte die folgenden Informationen (mind. Postanschrift oder E-Mailadresse) mit:

Name, Vorname, Titel, Adresse, Tel., Fax, E-Mail, Interessengebiete, Kurzbiografie

Sollten Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie bitte die Redaktion.

Wir freuen uns auf Ihre Rezension.